云南錫業(yè)集團(控股)有限責(zé)任公司
資金預(yù)算與使用計劃管理辦法
第一章 總 則
第一條 為建立云南錫業(yè)集團(控股)有限責(zé)任公司(以下簡稱“控股公司”)資金預(yù)算與使用計劃管理機制,統(tǒng)籌安排各項資金,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)控股公司實際運營情況及預(yù)算管理要求,制定本辦法。
第二條 資金預(yù)算與使用計劃管理是根據(jù)控股公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,通過編制和下達(dá)年度資金預(yù)算和月度資金計劃,運用資金調(diào)度手段,對資金總量及結(jié)構(gòu)進(jìn)行主動調(diào)節(jié)和量化控制,保證年度資金預(yù)算和月度資金計劃的順利實施,減少不合理資金占用、提高資金使用效率和效益。
第三條 資金預(yù)算與使用計劃管理的基本原則:統(tǒng)一管理,全額調(diào)度,分級負(fù)責(zé)。
第四條 控股公司本部及各分、子公司資金預(yù)算與使用計劃按批準(zhǔn)后的年度資金預(yù)算控制執(zhí)行,預(yù)算內(nèi)款項在支付時可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,報控股公司資產(chǎn)財務(wù)部審核后執(zhí)行,超過預(yù)算總額的支付款項,一律按本辦法第十一條預(yù)算外事項的審批程序和權(quán)限執(zhí)行。
第五條 本辦法適用于控股公司本部及各分、子公司。各單位結(jié)合實際情況,可參照本辦法和上級有關(guān)規(guī)定制定本單位資金預(yù)算與使用計劃管理辦法和細(xì)則,并報控股公司備案。
第二章 資金預(yù)算、使用計劃管理的內(nèi)容
第六條 資金預(yù)算、使用計劃管理的內(nèi)容包括控股公司內(nèi)全部資金來源和資金使用項目。
第七條 控股公司本部及各分、子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金預(yù)算、計劃匯總、審核、審批程序和權(quán)限執(zhí)行。
第八條 控股公司本部與各分、子公司之間調(diào)撥的往來款項,暫不列入資金計劃。
第九條 預(yù)算外資金原則上一律不予審批。預(yù)算外資金支付是指:
一、未列入本年度資金預(yù)算,也未列入當(dāng)月資金使用計劃的款項;
二、雖列入本年度資金預(yù)算,但未列入當(dāng)月資金使用計劃的款項。
第十條 預(yù)算內(nèi)資金支付。控股公司本部按以下對應(yīng)的審批程序和權(quán)限執(zhí)行,控股公司各分、子公司按本單位資金預(yù)算與使用計劃管理辦法規(guī)定的審批程序和權(quán)限執(zhí)行。
預(yù)算內(nèi)資金審批程序和權(quán)限表(日常支付類)
審批程序 |
500萬元以下(含本數(shù)) |
500-3000萬元(含本數(shù)) |
3000-5000萬元(含本數(shù)) |
5000萬元以上 |
項目主管部門 |
√ |
√ |
√ |
√ |
資產(chǎn)財務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo) |
○ |
√ |
√ |
√ |
控股公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo) |
× |
○ |
√ |
√ |
控股公司總經(jīng)理 |
× |
× |
○ |
√ |
控股公司辦公會 |
× |
× |
× |
○ |
上表各金額欄符號“○”表示審批;“√”表示審核。
第十一條 超預(yù)算或預(yù)算外事項審批程序和權(quán)限。除上市公司、相對控股的子公司和參股子公司外,超預(yù)算或預(yù)算外事項執(zhí)行以下審批程序和權(quán)限:
一、預(yù)算執(zhí)行單位申請。預(yù)算執(zhí)行單位向預(yù)算管理辦公室提出超預(yù)算或預(yù)算外資金追加或調(diào)整申請,提供有關(guān)發(fā)生超預(yù)算或預(yù)算外支付的原因、依據(jù)、金額測算等資料。
二、控股公司預(yù)算管理辦公室根據(jù)申請事項提出各單位超預(yù)算或預(yù)算外事項審核意見。
三、500萬元以下的,控股公司預(yù)算管理辦公室提出各單位超預(yù)算或預(yù)算外事項審核意見,報總經(jīng)理審批。 500萬元以上的,控股公司預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算管理辦公室提出的各單位超預(yù)算或預(yù)算外事項審核意見提出復(fù)核意見,報董事會審批。
預(yù)算外資金追加或調(diào)整審批程序和權(quán)限表
審批程序 |
500萬元以下(含本數(shù)) |
500萬元以上 |
項目主管部門 |
√ |
√ |
各相關(guān)業(yè)務(wù)部門 |
√ |
√ |
預(yù)算管理辦公室 |
√ |
√ |
控股公司總經(jīng)理 |
○ |
√ |
預(yù)算管理委員會 |
|
√ |
控股公司董事會 |
|
○ |
上表各金額欄符號“○”表示審批;“√”表示審核。
四、預(yù)算管理委員會是資金預(yù)算和使用計劃管理工作的最高管理機構(gòu),預(yù)算管理委員會主任由控股公司總經(jīng)理擔(dān)任,委員由控股公司領(lǐng)導(dǎo)組成。
預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算管理辦公室,預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會的日常辦事機構(gòu),由控股公司資產(chǎn)財務(wù)部主任擔(dān)任主任,成員由各預(yù)算歸口管理部門負(fù)責(zé)人組成。辦公室設(shè)在資產(chǎn)財務(wù)部,負(fù)責(zé)資金預(yù)算和使用計劃管理的日常工作。
第十二條 控股公司本部及各分、子公司財務(wù)部門在辦理銀行利息支出、銀行手續(xù)費、養(yǎng)老保險等被動性銀行劃款支出時,可先付款后審批。被動性款項亦應(yīng)列入當(dāng)月資金計劃。
第三章 資金預(yù)算、使用計劃的編制、審核與下達(dá)
第十三條 控股公司本部及各分、子公司應(yīng)根據(jù)本單位的銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、投資計劃等編制“年度資金預(yù)算”(以及月度資金使用計劃)。
第十四條 資金預(yù)算、使用計劃由控股公司本部及各分、子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)編上報,經(jīng)本單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后上報控股公司資產(chǎn)財務(wù)部,并按授權(quán)審批程序批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
第十五條 資金預(yù)算、使用計劃編制程序:
一、資金預(yù)算、使用計劃的編制
(一)年度資金預(yù)算:控股公司本部及各分、子公司職能部門以及業(yè)務(wù)部門(含項目公司,下同)根據(jù)年度工作計劃和預(yù)算編制要求報送本部門的年度資金預(yù)算,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對年度資金預(yù)算進(jìn)行收集、審核、平衡、匯編。
(二)月度資金使用計劃:控股公司本部及各分、子公司根據(jù)年度資金預(yù)算、上期資金使用計劃實際執(zhí)行情況以及本期資金需求狀況編制月度資金使用計劃,月度資金使用計劃按自然月計算,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對資金使用計劃的收集、審核、平衡、匯編。
二、資金預(yù)算、使用計劃報送日期:
(一)年度資金預(yù)算:按年度財務(wù)預(yù)算編制要求時間預(yù)編上報;
(二)月度資金使用計劃:
各分、子公司及各職能部門每月26日前將下月資金使用計劃報送控股公司資產(chǎn)財務(wù)部;
(三)月度資金使用計劃執(zhí)行情況分析:各分、子公司財務(wù)部門應(yīng)于次月5日前將本月的資金使用情況及分析報控股公司資產(chǎn)財務(wù)部。
第十六條 資金預(yù)算、使用計劃審核程序
一、資金預(yù)算、使用計劃審核部門:控股公司資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)對控股公司本部及各分、子公司的年度資金預(yù)算和月度資金使用計劃進(jìn)行審核;控股公司本部及各分、子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各職能部門、業(yè)務(wù)部門上報的資金使用計劃進(jìn)行審核。
二、資金預(yù)算、使用計劃審核內(nèi)容:控股公司本部及各分、子公司財務(wù)部門重點對編制的合理性,是否與控股公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況相符、依據(jù)是否充分等進(jìn)行審核,對于不能提供編制依據(jù)、或提供的編制依據(jù)不能滿足審核要求的,財務(wù)部門有權(quán)要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門補充提供,仍不能提供或不能滿足審核要求的,或不符合規(guī)定的款項,財務(wù)部門有權(quán)要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門對所涉及的資金計劃進(jìn)行調(diào)整。
三、資金預(yù)算、使用計劃平衡:資金預(yù)算、使用計劃需確保資金收支平衡,匯編結(jié)果如不能保證資金平衡,資產(chǎn)財務(wù)部有權(quán)根據(jù)資金情況對資金預(yù)算、使用計劃進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整意見反饋至各職能部門和業(yè)務(wù)部門。同時,根據(jù)調(diào)整后各下屬單位的“年度資金預(yù)算”(月度資金使用計劃)編制控股公司“年度資金預(yù)算”(月度資金使用計劃),納入控股公司全面預(yù)算管理。
第十七條 審批通過的“年度資金預(yù)算”原則上不予調(diào)整,但預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)或不可抗力等客觀因素發(fā)生重大變化時,可以對“年度資金預(yù)算”進(jìn)行調(diào)整。“年度資金預(yù)算”的調(diào)整需按照以下規(guī)定辦理:
一、資金預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,由預(yù)算執(zhí)行單位提出書面的資金預(yù)算調(diào)整申請報告,逐級向上級預(yù)算管理部門上報審核,由預(yù)算管理委員會審議,上報董事會審批。各單位資金預(yù)算調(diào)整申請報告中須詳細(xì)說明預(yù)算調(diào)整理由、調(diào)整建議方案、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)的比較、調(diào)整后對本單位預(yù)算總目標(biāo)的影響等內(nèi)容。
二、各級預(yù)算管理機構(gòu)對預(yù)算執(zhí)行單位提交的資金預(yù)算調(diào)整報告進(jìn)行審核分析,10日內(nèi)提出資金預(yù)算調(diào)整方案,預(yù)算管理辦公室集中編制公司“年度資金預(yù)算調(diào)整方案”,提交控股公司預(yù)算管理委員會審議,報董事會審批。
第四章 資金預(yù)算、使用計劃的執(zhí)行、監(jiān)控與考核
第十九條 控股公司本部及各分、子公司每月須編制 “資金預(yù)算及使用計劃執(zhí)行情況分析報告”上報控股公司資產(chǎn)財務(wù)部,資產(chǎn)財務(wù)部將各單位資金使用情況匯總后針對資金預(yù)算與使用計劃編制“資金預(yù)算使用分析報告”,內(nèi)容包括但不限于:資金實際使用情況偏離資金使用計劃的幅度、原因和整改落實措施。各分、子公司編制的“資金預(yù)算及使用執(zhí)行情況分析報告”主要內(nèi)容包括:
一、資金預(yù)算執(zhí)行總體平衡情況;
二、重大資金項目支付情況;
三、投、融資工作進(jìn)展情況;
四、次月資金計劃收支總體情況;
五、次月重大資金項目支付計劃說明;
六、資金計劃執(zhí)行情況及存在的問題;
七、其它需說明的事項;
第二十條 控股公司資產(chǎn)財務(wù)部根據(jù)每月的“資金預(yù)算使用分析報告”綜合分析各下屬單位年度資金預(yù)算使用情況,并將年度資金預(yù)算使用情況考核結(jié)果提交預(yù)算管理委員會,納入對各單位年終績效的考核。
第五章 附則
第二十一條 本辦法以上級規(guī)定不相符時,執(zhí)行上級規(guī)定。
第二十二條 本辦法解釋權(quán)屬云南錫業(yè)集團(控股)有限公司公司資產(chǎn)財務(wù)部。
第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。