一,、部門崗位職責
黨委（院長）辦公室是學院黨委直接領(lǐng)導下的綜合辦事機構(gòu),，是為學院黨政領(lǐng)導服務(wù),，為各部門服務(wù)，為全院師生員工服務(wù)的機構(gòu),。具有參謀助手、綜合協(xié)調(diào),、信息處理,、督查服務(wù)等基本職能。
1,、徹執(zhí)行黨和政府的方針,、政策及學院的黨政決定，綜合協(xié)調(diào),、處理學院黨政工作的日常事務(wù),。
2,、圍繞學院的中心工作，負責組織起草學院職代會,、年度總結(jié)與計劃等綜合性文稿,、學院領(lǐng)導重要講話，起草和審核以學院名義發(fā)送的各種公文,。
3,、負責學院黨委會、校長辦公會議題收集,、匯總和上報,，做好記錄紀要及會議資料整理工作。
4,、負責督促,、檢查各部門、各二級學院貫徹執(zhí)行上級部署的有關(guān)工作,、學院領(lǐng)導交辦事宜及學院黨委會和校長辦公會審議通過事宜,。
5、負責組織協(xié)調(diào)學院綜合性決策的調(diào)研,、咨詢和學院各類信息收集,、整理工作，及時,、準確,、全面地向上級組織和學院黨政提供有價值的信息，為學院黨政科學決策當好參謀和助手,。
6,、做好學院院務(wù)公開、信息公開工作,，做好辦公室二級子網(wǎng)站日常更新維護等,。
7、做好對外聯(lián)絡(luò),，負責學院公務(wù)活動接待安排,，協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動,。
8,、負責校領(lǐng)導工作例會、全校性工作會,、考核會等會務(wù)工作,，發(fā)布學院每周活動及會議安排表；配合各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)專題會的會務(wù)工作,，負責會議室的管理使用,。
9,、負責辦公室辦公設(shè)備管理。
10,、負責校領(lǐng)導外出公務(wù)及有關(guān)公務(wù)接待的訂票,、酒店預(yù)訂等服務(wù)工作。
11,、負責對接法律顧問出具學院重大決策,、制度、合同相關(guān)法律審查意見,，協(xié)助學院法律顧問處理學院涉訴案件及相關(guān)法律糾紛,，維護學院聲譽和利益等。
12,、負責學院黨委,、行政章及學院法人印章、身份證復印件管理,，做好法人證書,、辦學許可證件的管理和換證相關(guān)工作，負責審定全校各級各類印章的刻制,、啟用和停用,，審核出具學院對外介紹信。
13,、負責來電來信來訪等形式的信訪接待,，以及學生訴求平臺管理工作,。
14,、負責學院作息時間安排，以及節(jié)假日和有關(guān)時期校級值班安排,。
15,、負責機要文件的收發(fā)管理和安全工作，做好機要,、保密室日常管理,。
16、負責學院OA系統(tǒng),、短信辦公平臺維護和監(jiān)管工作,，負責電子政務(wù)上級來文、傳真函件的接收,、登記,、傳閱、催辦,、歸檔以及校領(lǐng)導的會議報到等工作,。
17,、負責學院日常保密相關(guān)工作，協(xié)調(diào)做好機要交通,、文件交換與安全工作,，協(xié)調(diào)學院保密委開展工作。
18,、負責組織協(xié)調(diào)學院普法宣傳教育活動,，做好資料收集及材料報送。
19,、負責學院黨政領(lǐng)導有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動的安排與協(xié)調(diào),，安排好黨政領(lǐng)導的外出開會、出訪等有關(guān)事宜,。
20,、負責學院突發(fā)事件應(yīng)急處置組織和協(xié)調(diào)，落實信息報送工作,。
21,、負責學院合同綜合管理工作，指導各部門做好合同承辦相關(guān)事宜,。
22,、負責學院檔案綜合管理工作，負責管理學院檔案室,，組織學院檔案管理制度建設(shè),；指導各部門、二級學院檔案立卷,、歸檔工作,；辦理檔案借閱。
23,、負責學院規(guī)章制度建設(shè),，指導各部門、二級學院做好制度廢,、改,、立工作。編印學院黨委,、行政制度文件匯編,。
24、負責學院公務(wù)車輛管理和調(diào)度使用,，管理車隊日常工作,。
25、負責學院辦公用品,、耗材采購的收集匯總,、審批,、報送相關(guān)工作。
26,、完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作,。
二、部門機構(gòu)設(shè)置及崗位職責
（一）主任崗位職責
1.貫徹執(zhí)行黨和政府的方針,、政策及學院的黨政決定,，全面負責學院黨委（院長）辦公室工作，綜合協(xié)調(diào),、處理學院黨政工作的日常事務(wù),。
2.負責學院黨政領(lǐng)導有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動的安排與協(xié)調(diào)，安排好黨政領(lǐng)導的外出開會,、出訪等有關(guān)事宜,。
3.協(xié)助院領(lǐng)導做好學院重大突發(fā)政治事件應(yīng)急處理及敏感期的有關(guān)工作，落實信息報送工作,。
4.圍繞學院的中心工作,，負責組織起草學院職代會、年度總結(jié)與計劃等綜合性文稿,、學院領(lǐng)導重要講話,，起草和審核以學院名義發(fā)送的各種公文。
5.負責學院辦公室的政策研究,、調(diào)研工作,。
6.負責保密委員會交派的工作。
7.承擔學院領(lǐng)導交辦的臨時性工作,。
（二）副主任崗位職責
1.圍繞學院的中心工作,，配合主任組織起草學院職代會、年度總結(jié)與計劃等綜合性文稿,、學院領(lǐng)導重要講話,，起草和審核以學院名義發(fā)送的各種公文。
2.負責督促,、檢查、協(xié)調(diào)各部門,、各二級學院貫徹執(zhí)行上級部署的有關(guān)工作,、校領(lǐng)導交辦事務(wù)以及學院年度重點工作等重大決策、重要部署的貫徹落實,。
3.負責做好黨委會,、校長辦公會、學院領(lǐng)導決策事項的督查督辦工作,。
4.協(xié)助主任做好學院黨政工作的協(xié)調(diào)和落實,。
5.協(xié)助主任做好學院黨政領(lǐng)導有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動的安排與協(xié)調(diào),，安排好黨政領(lǐng)導的外出開會、出訪等有關(guān)事宜,。
6.協(xié)助主任做好對外聯(lián)絡(luò),，負責學院公務(wù)活動接待安排，協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門組織,、協(xié)調(diào)學院重大事項和大型活動,。
7.協(xié)助主任做好學院保密委員會交派的工作。
8.協(xié)助主任做好學院重大突發(fā)政治事件應(yīng)急處理及敏感期的有關(guān)工作,，落實信息報送工作,。
9.承擔校領(lǐng)導和主任交辦的臨時性工作。
（三）行政管理崗崗位職責
1.負責辦公室日常行政管理事務(wù),，承擔學院檔案綜合管理工作,。
2.參與撰寫學院行政管理方面重要文件、報告等,。
3.配合辦公室主任和副主任做好對外聯(lián)絡(luò),，做好學院公務(wù)活動接待安排，協(xié)助有關(guān)部門組織,、協(xié)調(diào)學院重大會議和大型活動,。
4.負責學院領(lǐng)導班子碰頭會、考核會的會務(wù)工作,，制定并發(fā)布學院每周活動及會議安排,。負責做好學院會議室、報告廳的使用管理工作,。
5.負責學院領(lǐng)導外出公務(wù)及有關(guān)公務(wù)接待的訂票,、酒店預(yù)訂等服務(wù)工作。
6.負責學院檔案綜合管理工作,，負責管理學院檔案室,，組織學院檔案管理制度建設(shè)；指導各部門,、二級學院檔案立卷,、歸檔工作；辦理檔案借閱,。
7.負責學院辦公用品,、耗材采購計劃的收集匯總、審批,、報送相關(guān)工作,，并做好學院領(lǐng)導及辦公室辦公用品等易耗品的采買、領(lǐng)取、分發(fā),。
8.負責學院公務(wù)車輛管理和調(diào)度使用,，管理車隊日常工作，建立派車紙質(zhì)臺賬,。
9.負責編制下發(fā)學院年度節(jié)假日通知及值班安排,。
10.協(xié)助部門負責人做好黨政辦日常管理事務(wù)，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作,。
（四）綜合文秘崗崗位職責
1.負責辦公室綜合文秘相關(guān)工作,，建立學院黨委有關(guān)公文、報告,、領(lǐng)導重要講話的電子文檔庫,。
2.負責書記辦公會、黨委會,、辦公會的會議籌備,、組織、記錄以及會議紀要的編發(fā)及記錄整理歸檔工作,。
3.參與撰寫學院黨委主要領(lǐng)導講話稿和學院重要文件,、報告等。做好領(lǐng)導重要講話及學院重要文件,、報告整理歸檔,。
4.負責做好學院年度A類清單編制及督辦反饋，負責做好黨委會,、辦公會審議通過事宜的督辦反饋,；
5.配合辦公室主任組織協(xié)調(diào)學院相關(guān)綜合調(diào)研、咨詢和學院重要信息收集,、整理工作,。
6.負責做好學院“三重一大”及黨委有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計填報等工作。
7.協(xié)助部門負責人做好辦公室日常管理事務(wù),，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作,。
（五）機要文書崗崗位職責
1.負責辦公室日常文件收發(fā)和機要事務(wù)，承擔學院保密管理工作,。
2.負責編印學院黨委,、行政文件，負責學院對外往來公函編制及收發(fā),。
3.負責機要文件的收發(fā)管理和安全工作,，做好機要、保密室日常管理,。
4.負責電子政務(wù)上級來文、傳真函件的接收、登記管理,、傳閱,、催辦、歸檔,、清退工作,，負責學院領(lǐng)導有關(guān)會議回執(zhí)報送及會議注意事項對接提醒。
5.負責做好學院OA系統(tǒng),、辦公室子網(wǎng)站的建設(shè),、更新維護與管理工作。
6.負責做好學院保密管理工作,，健全完善管理臺賬,，落實保密委員會交派的工作，協(xié)調(diào)做好機要交通,、文件交換與安全工作,。
7.負責上級普法工作檢查及落實學院普法宣傳教育相關(guān)工作，做好資料收集與報送,。
8.負責辦公室有關(guān)機要文書檔案歸檔工作,，完成學院黨政紙質(zhì)文件及電子文件的整理和存檔。
9.履行辦公室安全員工作職責,，負責辦公室,、會議室日常安全檢查、報修等相關(guān)工作,。
10.協(xié)助部門負責人做好辦公室日常管理事務(wù),，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
（六）審計風控崗崗位職責
1.負責學院審計,、風控日常工作對接,，承擔學院合同管理工作。
2.負責學院黨委印章,、行政印章,、學院法人印章等各類學院層面印章及黨委（院長）辦公室印章管理使用，建立管理臺賬,，做好法人證書,、辦學許可證件的管理和換證相關(guān)工作，負責審定學院各級各類印章的刻制,、啟用和停用相關(guān)手續(xù),。
3.負責做好學院重要文件、合同（協(xié)議）,、規(guī)章制度及學院“三重一大”事項合規(guī)性審查,；負責對接法律顧問參與學院重大決策事項,、制度、合同進行法律審查并出具相關(guān)法律審查意見書,，針對審查反饋的合理意見要負責督促相關(guān)職能部門修改完善,。
4.負責學院對外投標、簽訂合同等時法人授權(quán)委托書的管理,。
5.負責學院合同綜合管理工作,，指導各部門做好合同承辦相關(guān)事宜，并做好合同履約監(jiān)督,。
6.負責學院常年法律顧問的聘用管理和工作協(xié)調(diào),。
7.負責做好“五項行政經(jīng)費”使用監(jiān)督管理，學院領(lǐng)導履職待遇管理臺賬,，建立學院業(yè)務(wù)接待管理臺賬,，配合部門負責人做好辦公室相關(guān)報銷單據(jù)的審核、登記工作,。
8.協(xié)助部門負責人做好辦公室日常管理事務(wù),，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
（七）綜合文秘崗崗位職責
1.負責辦公室綜合文秘相關(guān)工作,，學院規(guī)章制度管理工作,，固定資產(chǎn)管理工作。
2.參與撰寫學院行政主要領(lǐng)導講話稿和學院重要文件,、報告等,。做好領(lǐng)導重要講話及學院重要文件、報告整理歸檔,。
3.負責學生訴求平臺管理,，對學生反饋問題及時對接相關(guān)職能部門進行跟蹤督辦。
4,、負責學院層面重要工作會議的會務(wù)工作,，配合各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)專題會的會務(wù)籌備工作，配合做好學院會議室,、報告廳的使用管理工作,。
5.負責學院規(guī)章制度建設(shè)，指導各部門,、二級學院做好制度廢,、改、立工作,。編印學院黨委,、行政制度文件匯編。
6.負責辦公室固定資產(chǎn)日常管理和定期組織盤點,，建立辦公室資產(chǎn)管理臺賬,。
7.協(xié)助部門負責人做好辦公室日常管理事務(wù),，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
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