一、部門崗位職責(zé)
黨委（院長(zhǎng)）辦公室是學(xué)院黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是為學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為全院師生員工服務(wù)的機(jī)構(gòu)。具有參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息處理、督查服務(wù)等基本職能。
1、徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策及學(xué)院的黨政決定，綜合協(xié)調(diào)、處理學(xué)院黨政工作的日常事務(wù)。
2、圍繞學(xué)院的中心工作，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院職代會(huì)、年度總結(jié)與計(jì)劃等綜合性文稿、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要講話，起草和審核以學(xué)院名義發(fā)送的各種公文。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議題收集、匯總和上報(bào)，做好記錄紀(jì)要及會(huì)議資料整理工作。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各二級(jí)學(xué)院貫徹執(zhí)行上級(jí)部署的有關(guān)工作、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜及學(xué)院黨委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過事宜。
5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)院綜合性決策的調(diào)研、咨詢和學(xué)院各類信息收集、整理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向上級(jí)組織和學(xué)院黨政提供有價(jià)值的信息，為學(xué)院黨政科學(xué)決策當(dāng)好參謀和助手。
6、做好學(xué)院院務(wù)公開、信息公開工作，做好辦公室二級(jí)子網(wǎng)站日常更新維護(hù)等。
7、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)活動(dòng)接待安排，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、全校性工作會(huì)、考核會(huì)等會(huì)務(wù)工作，發(fā)布學(xué)院每周活動(dòng)及會(huì)議安排表；配合各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理使用。
9、負(fù)責(zé)辦公室辦公設(shè)備管理。
10、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)及有關(guān)公務(wù)接待的訂票、酒店預(yù)訂等服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)接法律顧問出具學(xué)院重大決策、制度、合同相關(guān)法律審查意見，協(xié)助學(xué)院法律顧問處理學(xué)院涉訴案件及相關(guān)法律糾紛，維護(hù)學(xué)院聲譽(yù)和利益等。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、行政章及學(xué)院法人印章、身份證復(fù)印件管理，做好法人證書、辦學(xué)許可證件的管理和換證相關(guān)工作，負(fù)責(zé)審定全校各級(jí)各類印章的刻制、啟用和停用，審核出具學(xué)院對(duì)外介紹信。
13、負(fù)責(zé)來電來信來訪等形式的信訪接待，以及學(xué)生訴求平臺(tái)管理工作。
14、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間安排，以及節(jié)假日和有關(guān)時(shí)期校級(jí)值班安排。
15、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)管理和安全工作，做好機(jī)要、保密室日常管理。
16、負(fù)責(zé)學(xué)院OA系統(tǒng)、短信辦公平臺(tái)維護(hù)和監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)電子政務(wù)上級(jí)來文、傳真函件的接收、登記、傳閱、催辦、歸檔以及校領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議報(bào)到等工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)院日常保密相關(guān)工作，協(xié)調(diào)做好機(jī)要交通、文件交換與安全工作，協(xié)調(diào)學(xué)院保密委開展工作。
18、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)院普法宣傳教育活動(dòng)，做好資料收集及材料報(bào)送。
19、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動(dòng)的安排與協(xié)調(diào)，安排好黨政領(lǐng)導(dǎo)的外出開會(huì)、出訪等有關(guān)事宜。
20、負(fù)責(zé)學(xué)院突發(fā)事件應(yīng)急處置組織和協(xié)調(diào)，落實(shí)信息報(bào)送工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)院合同綜合管理工作，指導(dǎo)各部門做好合同承辦相關(guān)事宜。
22、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案綜合管理工作，負(fù)責(zé)管理學(xué)院檔案室，組織學(xué)院檔案管理制度建設(shè)；指導(dǎo)各部門、二級(jí)學(xué)院檔案立卷、歸檔工作；辦理檔案借閱。
23、負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)，指導(dǎo)各部門、二級(jí)學(xué)院做好制度廢、改、立工作。編印學(xué)院黨委、行政制度文件匯編。
24、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和調(diào)度使用，管理車隊(duì)日常工作。
25、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品、耗材采購(gòu)的收集匯總、審批、報(bào)送相關(guān)工作。
26、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
（一）主任崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策及學(xué)院的黨政決定，全面負(fù)責(zé)學(xué)院黨委（院長(zhǎng)）辦公室工作，綜合協(xié)調(diào)、處理學(xué)院黨政工作的日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動(dòng)的安排與協(xié)調(diào)，安排好黨政領(lǐng)導(dǎo)的外出開會(huì)、出訪等有關(guān)事宜。
3.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院重大突發(fā)政治事件應(yīng)急處理及敏感期的有關(guān)工作，落實(shí)信息報(bào)送工作。
4.圍繞學(xué)院的中心工作，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院職代會(huì)、年度總結(jié)與計(jì)劃等綜合性文稿、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要講話，起草和審核以學(xué)院名義發(fā)送的各種公文。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的政策研究、調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)保密委員會(huì)交派的工作。
7.承擔(dān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
（二）副主任崗位職責(zé)
1.圍繞學(xué)院的中心工作，配合主任組織起草學(xué)院職代會(huì)、年度總結(jié)與計(jì)劃等綜合性文稿、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要講話，起草和審核以學(xué)院名義發(fā)送的各種公文。
2.負(fù)責(zé)督促、檢查、協(xié)調(diào)各部門、各二級(jí)學(xué)院貫徹執(zhí)行上級(jí)部署的有關(guān)工作、校領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)以及學(xué)院年度重點(diǎn)工作等重大決策、重要部署的貫徹落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)做好黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)的督查督辦工作。
4.協(xié)助主任做好學(xué)院黨政工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。
5.協(xié)助主任做好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)日常工作及重要事務(wù)活動(dòng)的安排與協(xié)調(diào)，安排好黨政領(lǐng)導(dǎo)的外出開會(huì)、出訪等有關(guān)事宜。
6.協(xié)助主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)活動(dòng)接待安排，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)。
7.協(xié)助主任做好學(xué)院保密委員會(huì)交派的工作。
8.協(xié)助主任做好學(xué)院重大突發(fā)政治事件應(yīng)急處理及敏感期的有關(guān)工作，落實(shí)信息報(bào)送工作。
9.承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的臨時(shí)性工作。
（三）行政管理崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理事務(wù)，承擔(dān)學(xué)院檔案綜合管理工作。
2.參與撰寫學(xué)院行政管理方面重要文件、報(bào)告等。
3.配合辦公室主任和副主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)，做好學(xué)院公務(wù)活動(dòng)接待安排，協(xié)助有關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大會(huì)議和大型活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)、考核會(huì)的會(huì)務(wù)工作，制定并發(fā)布學(xué)院每周活動(dòng)及會(huì)議安排。負(fù)責(zé)做好學(xué)院會(huì)議室、報(bào)告廳的使用管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)及有關(guān)公務(wù)接待的訂票、酒店預(yù)訂等服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案綜合管理工作，負(fù)責(zé)管理學(xué)院檔案室，組織學(xué)院檔案管理制度建設(shè)；指導(dǎo)各部門、二級(jí)學(xué)院檔案立卷、歸檔工作；辦理檔案借閱。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品、耗材采購(gòu)計(jì)劃的收集匯總、審批、報(bào)送相關(guān)工作，并做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室辦公用品等易耗品的采買、領(lǐng)取、分發(fā)。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和調(diào)度使用，管理車隊(duì)日常工作，建立派車紙質(zhì)臺(tái)賬。
9.負(fù)責(zé)編制下發(fā)學(xué)院年度節(jié)假日通知及值班安排。
10.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好黨政辦日常管理事務(wù)，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
（四）綜合文秘崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室綜合文秘相關(guān)工作，建立學(xué)院黨委有關(guān)公文、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話的電子文檔庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)書記辦公會(huì)、黨委會(huì)、辦公會(huì)的會(huì)議籌備、組織、記錄以及會(huì)議紀(jì)要的編發(fā)及記錄整理歸檔工作。
3.參與撰寫學(xué)院黨委主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿和學(xué)院重要文件、報(bào)告等。做好領(lǐng)導(dǎo)重要講話及學(xué)院重要文件、報(bào)告整理歸檔。
4.負(fù)責(zé)做好學(xué)院年度A類清單編制及督辦反饋，負(fù)責(zé)做好黨委會(huì)、辦公會(huì)審議通過事宜的督辦反饋；
5.配合辦公室主任組織協(xié)調(diào)學(xué)院相關(guān)綜合調(diào)研、咨詢和學(xué)院重要信息收集、整理工作。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)院“三重一大”及黨委有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填報(bào)等工作。
7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好辦公室日常管理事務(wù)，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
（五）機(jī)要文書崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常文件收發(fā)和機(jī)要事務(wù)，承擔(dān)學(xué)院保密管理工作。
2.負(fù)責(zé)編印學(xué)院黨委、行政文件，負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外往來公函編制及收發(fā)。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)管理和安全工作，做好機(jī)要、保密室日常管理。
4.負(fù)責(zé)電子政務(wù)上級(jí)來文、傳真函件的接收、登記管理、傳閱、催辦、歸檔、清退工作，負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會(huì)議回執(zhí)報(bào)送及會(huì)議注意事項(xiàng)對(duì)接提醒。
5.負(fù)責(zé)做好學(xué)院OA系統(tǒng)、辦公室子網(wǎng)站的建設(shè)、更新維護(hù)與管理工作。
6.負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密管理工作，健全完善管理臺(tái)賬，落實(shí)保密委員會(huì)交派的工作，協(xié)調(diào)做好機(jī)要交通、文件交換與安全工作。
7.負(fù)責(zé)上級(jí)普法工作檢查及落實(shí)學(xué)院普法宣傳教育相關(guān)工作，做好資料收集與報(bào)送。
8.負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)機(jī)要文書檔案歸檔工作，完成學(xué)院黨政紙質(zhì)文件及電子文件的整理和存檔。
9.履行辦公室安全員工作職責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室日常安全檢查、報(bào)修等相關(guān)工作。
10.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好辦公室日常管理事務(wù)，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
（六）審計(jì)風(fēng)控崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)院審計(jì)、風(fēng)控日常工作對(duì)接，承擔(dān)學(xué)院合同管理工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院法人印章等各類學(xué)院層面印章及黨委（院長(zhǎng)）辦公室印章管理使用，建立管理臺(tái)賬，做好法人證書、辦學(xué)許可證件的管理和換證相關(guān)工作，負(fù)責(zé)審定學(xué)院各級(jí)各類印章的刻制、啟用和停用相關(guān)手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)做好學(xué)院重要文件、合同（協(xié)議）、規(guī)章制度及學(xué)院“三重一大”事項(xiàng)合規(guī)性審查；負(fù)責(zé)對(duì)接法律顧問參與學(xué)院重大決策事項(xiàng)、制度、合同進(jìn)行法律審查并出具相關(guān)法律審查意見書，針對(duì)審查反饋的合理意見要負(fù)責(zé)督促相關(guān)職能部門修改完善。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外投標(biāo)、簽訂合同等時(shí)法人授權(quán)委托書的管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院合同綜合管理工作，指導(dǎo)各部門做好合同承辦相關(guān)事宜，并做好合同履約監(jiān)督。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院常年法律顧問的聘用管理和工作協(xié)調(diào)。
7.負(fù)責(zé)做好“五項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)”使用監(jiān)督管理，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)履職待遇管理臺(tái)賬，建立學(xué)院業(yè)務(wù)接待管理臺(tái)賬，配合部門負(fù)責(zé)人做好辦公室相關(guān)報(bào)銷單據(jù)的審核、登記工作。
8.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好辦公室日常管理事務(wù)，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
（七）綜合文秘崗崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室綜合文秘相關(guān)工作，學(xué)院規(guī)章制度管理工作，固定資產(chǎn)管理工作。
2.參與撰寫學(xué)院行政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿和學(xué)院重要文件、報(bào)告等。做好領(lǐng)導(dǎo)重要講話及學(xué)院重要文件、報(bào)告整理歸檔。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生訴求平臺(tái)管理，對(duì)學(xué)生反饋問題及時(shí)對(duì)接相關(guān)職能部門進(jìn)行跟蹤督辦。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院層面重要工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，配合各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)的會(huì)務(wù)籌備工作，配合做好學(xué)院會(huì)議室、報(bào)告廳的使用管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)，指導(dǎo)各部門、二級(jí)學(xué)院做好制度廢、改、立工作。編印學(xué)院黨委、行政制度文件匯編。
6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)日常管理和定期組織盤點(diǎn)，建立辦公室資產(chǎn)管理臺(tái)賬。
7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好辦公室日常管理事務(wù)，完成辦公室主任和副主任交辦的其他工作。
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