一、部門崗位職責
1.根據(jù)《會計法》和國家相關(guān)法規(guī),按《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》及控股公司的各項財務(wù)管理制度開展財務(wù)工作。
2.負責學(xué)院日常財務(wù)核算,參與學(xué)院的經(jīng)營管理。嚴格遵守控股公司各項規(guī)章制度、認真履行崗位職責、盡職盡責,為學(xué)院當好管家,給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)當好參謀和助手。
3.負責學(xué)院年度財務(wù)預(yù)算及決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務(wù)報表,并進行綜合分析。組織各院、系、部門編制收支計劃,編制學(xué)院的年進度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
4.負責學(xué)院的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅。并按規(guī)定及時上繳各種稅金。
5.負責學(xué)校經(jīng)費收入、成本等核算工作,定期做好經(jīng)濟活動和財務(wù)經(jīng)營狀況的分析,供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策。
6.負責學(xué)院網(wǎng)上銀行正常運營,完成學(xué)院應(yīng)上繳控股公司的收入。根據(jù)學(xué)院各職能部門提供的收付款通知及明細表等資料辦理學(xué)院收入、費用的資金收付款業(yè)務(wù),完成學(xué)院下達各院、系、部門相關(guān)收入的收繳工作。
7.根據(jù)學(xué)院資金運作情況,合理使用資金,確保學(xué)院資金正常運轉(zhuǎn)。嚴格控制資金的使用范圍和數(shù)額,加強現(xiàn)金管理,嚴格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,提高各項資金的使用效率。
8.按期核對財務(wù)數(shù)據(jù),編制會計報表,做到帳證、帳帳、帳表相符,保證會計信息真實、準確和完整。
9.負責財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理、保管和移交。
10.加強同控股公司財務(wù)管理部及稅務(wù)、銀行、會計師事務(wù)所等相關(guān)單位聯(lián)系,確保相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展。同時與學(xué)院內(nèi)部其他部門團結(jié)協(xié)作,共同完成相關(guān)工作。
11.配合相關(guān)職能部門對資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理清收等工作,參與學(xué)院的各項投資管理。
12.加強財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
13.積極完成上級主管部門、學(xué)院安排的臨時性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、資產(chǎn)財務(wù)部 主任 崗位職責
1.檢查學(xué)院會計制度的執(zhí)行情況,對學(xué)院會計核算工作的質(zhì)量進行控制和監(jiān)督。
2.完善財務(wù)監(jiān)督機制,檢查學(xué)院執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、制度和遵守財經(jīng)紀律的情況,對學(xué)院財務(wù)活動的合法性進行控制和監(jiān)督。
3.參與學(xué)院內(nèi)部控制制度建設(shè),對學(xué)院內(nèi)部控制制度中與財務(wù)會計相關(guān)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性進行監(jiān)督。
4.擬定學(xué)院財務(wù)會計崗位設(shè)置和會計人員配備方案,提出學(xué)院財務(wù)會計機構(gòu)人員的任免、考核、調(diào)動和獎懲意見。
5.負責組織學(xué)院的年度預(yù)算決算工作,制定資金、成本費用、籌資融資等計劃方案、提出利潤分配或虧損彌補方案等,對學(xué)院重要財務(wù)事項和財務(wù)活動的實施方案或計劃審核把關(guān)。
6.參與學(xué)院對外投資和捐贈、債務(wù)擔保、資金抵押、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)管理等重大決策活動和學(xué)院清產(chǎn)核資工作,監(jiān)督檢查學(xué)院重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況和重大專項資金的使用情況。
7.組織編制學(xué)院財務(wù)報告,審核評價和報告學(xué)院經(jīng)營管理業(yè)績。
8.對學(xué)院重大財務(wù)收支不實、重大投資事項或損失、重大涉稅風(fēng)險等事項須向上級主管部門及時報告。
9.審核記帳憑證、資金計劃及上報財務(wù)NC系統(tǒng)、銀行余額調(diào)節(jié)表、財務(wù)報表、各類對外報送財務(wù)資料;銀行帳戶網(wǎng)銀支付授權(quán),內(nèi)行資金兌換的審核;審查合同;編制財務(wù)分析、預(yù)算編制說明書、財務(wù)決算說明書。
10.保管財務(wù)部門章。
11.云錫控股公司規(guī)定的其它職責。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
三、資產(chǎn)財務(wù)部 副主任 崗位職責
1.協(xié)助財務(wù)負責人做好部門管理。
2.協(xié)助部門負責人建立健全財務(wù)會計管理制度,嚴格遵守財經(jīng)紀律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,不斷改進財務(wù)工作。
3.協(xié)助財務(wù)負責人做好年度預(yù)決算及經(jīng)營考核工作。
4.加強學(xué)院同稅務(wù)、銀行、會計師事務(wù)所、政府相關(guān)部門等外部單位的溝通協(xié)調(diào),確保相關(guān)業(yè)務(wù)順利開展。
5.協(xié)助財務(wù)負責人做好財務(wù)內(nèi)控管理。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
四、資產(chǎn)財務(wù)部 會計核算 (收入、材料、固定資產(chǎn)等)崗位職責
1.承擔財務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵用戶、系統(tǒng)管理員的工作職責。
2.收款憑證編制及裝訂,科研經(jīng)費憑證的編制。
3.固定資產(chǎn)模塊核算及系統(tǒng)維護,需內(nèi)資支付的固定資產(chǎn)入賬核算。
4.每月對材料的使用進行分析,費用歸集。
5.每月月末結(jié)轉(zhuǎn)及結(jié)賬。
6.每月財務(wù)報表按時編制上報及裝訂。
7.學(xué)校收費情況統(tǒng)計及核對。
8.每月核對資金系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)金及各銀行余額。
9.年末編制資產(chǎn)清查報告。
10.部門兼職紀檢監(jiān)督員。
11.負責保管本人尚未移交兼職檔案員的各類會計檔案,并及時將需要歸檔的會計檔案整理后移交檔案兼職員。
12.保管財務(wù)專用章、發(fā)票專用章。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
五、資產(chǎn)財務(wù)部 會計核算 (稅務(wù)、內(nèi)部銀行、債權(quán)債務(wù)等)崗位職責
1.完成內(nèi)部銀行收、付款憑證單據(jù)的審核,進行憑證編制(不含固定資產(chǎn)、薪酬、黨費等內(nèi)付的計提環(huán)節(jié));完成內(nèi)部銀行余額調(diào)節(jié)表的編制。
2.完成進、銷項稅金的數(shù)據(jù)核對,計算編制增值稅結(jié)轉(zhuǎn)及增值稅附稅的計提憑證,完成房產(chǎn)稅、印花稅、企業(yè)所得稅計提憑證編制,完成各項稅費繳納憑證的編制。
3.完成債權(quán)債務(wù)報表的編制及分析工作,配合學(xué)院業(yè)務(wù)部門追收各類債權(quán),配合會計事務(wù)所進行債權(quán)債務(wù)函證。
4.完成增值稅抵扣勾選,增值稅及附加稅費、印花稅、土地使用稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅的申報,完成企業(yè)所得稅季度申報及企業(yè)所得稅年度匯算。
5.完成應(yīng)交稅費明細表、應(yīng)交稅費明細表(分地區(qū))、銷(進)項明細表、營業(yè)稅金及附加明細表的編制、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易表編制;年度稅費自查報告。
6.稅收政策的宣貫。
7.每月編制及上報教育廳債權(quán)債務(wù)報表。
8.年末編制省教育廳教育經(jīng)費統(tǒng)計報表。
9.編制行政事業(yè)性收費單位信息表及收費情況報告表。
10.負責填寫高職數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
11.部門兼職檔案員(僅負責將各自整理移交的檔案編冊移交檔案室)。
12.保管內(nèi)行印章。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
六、資產(chǎn)財務(wù)部 會計核算 (費用、職工薪酬等)崗位職責
1.負責日常費用報銷單據(jù)的審核、計算及相關(guān)憑證編制(銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證),保證費用報銷手續(xù)的合法性和報銷金額的準確性。
2.負責每月工資薪酬核算,及時與組織人力資源部核對過賬數(shù)據(jù),完成工資薪酬類憑證的編制和調(diào)整。
3.每月與銀行流水對賬單進行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表(工商銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、國家開發(fā)銀行)。
4.每月按時完成費用類會計報表的編制(國內(nèi)外差旅費用報表、辦公費用報表、業(yè)務(wù)接待費用報表、公務(wù)用車費用報表、會議費用報表、管理費用報表、財務(wù)費用報表)、薪酬類會計報表編制(職工薪酬情況匯總表、職工薪酬情況補充表、職工福利費支出明細表、社會保險費明細表)。
5.ETC銀行扣款與車隊通行記錄單、發(fā)票的核對及臺賬管理。
6.及時對所負責的銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證進行整理、編碼、打印裝訂歸檔。
7.負責保管本人尚未移交兼職檔案員的各類會計檔案,并及時將需要歸檔的會計檔案整理后移交檔案兼職員。
8.負責內(nèi)部收款收據(jù)的保管、領(lǐng)用登記、使用交回后進行復(fù)核。
9.保管財務(wù)印鑒中的法人章。
10.部門兼職安全員。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
七、資產(chǎn)財務(wù)部 出納 崗位職責
1.每月根據(jù)職能部門提供的收付款通知及明細表辦理資金收付款業(yè)務(wù)。
2.按月對收到的學(xué)費、培訓(xùn)費、技能鑒定、租賃費等收入款項,開具發(fā)票或收據(jù)。
3.負責各銀行賬戶的現(xiàn)場對賬或網(wǎng)銀對賬,每年負責各銀行賬戶的年檢及銀行詢證。
4.每月匯總學(xué)院各部門資金計劃,并在NC系統(tǒng)提交上報。
5.辦理控股公司內(nèi)部銀行款項的上交、下拔、借款等業(yè)務(wù)。
6.每月編制資金類報表,包括現(xiàn)金流量分析并編制現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金流量補充表等。
7.負責編制第三產(chǎn)業(yè)收入月報表及控股公司要求上報的各類統(tǒng)計報表。
8.負責本部門的辦公用品申請及發(fā)放。
9.負責部門每月考勤。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。