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組織機(jī)構(gòu)

一,、部門崗位職責(zé)

1.根據(jù)《會計(jì)法》和國家相關(guān)法規(guī),,按《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及控股公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度開展財(cái)務(wù)工作,。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院日常財(cái)務(wù)核算,,參與學(xué)院的經(jīng)營管理,。嚴(yán)格遵守控股公司各項(xiàng)規(guī)章制度、認(rèn)真履行崗位職責(zé),、盡職盡責(zé),,為學(xué)院當(dāng)好管家,給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算及決算工作,,審核、編制上級有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,,并進(jìn)行綜合分析,。組織各院、系,、部門編制收支計(jì)劃,,編制學(xué)院的年進(jìn)度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院的納稅管理,,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,,合理避稅,。并按規(guī)定及時(shí)上繳各種稅金。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)收入,、成本等核算工作,,定期做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況的分析,供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策,。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上銀行正常運(yùn)營,,完成學(xué)院應(yīng)上繳控股公司的收入。根據(jù)學(xué)院各職能部門提供的收付款通知及明細(xì)表等資料辦理學(xué)院收入,、費(fèi)用的資金收付款業(yè)務(wù),,完成學(xué)院下達(dá)各院、系,、部門相關(guān)收入的收繳工作,。

7.根據(jù)學(xué)院資金運(yùn)作情況,合理使用資金,,確保學(xué)院資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),。嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票,,提高各項(xiàng)資金的使用效率。

8.按期核對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),,編制會計(jì)報(bào)表,,做到帳證、帳帳,、帳表相符,,保證會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,。

9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)憑證,、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類,、整理,、保管和移交。

10.加強(qiáng)同控股公司財(cái)務(wù)管理部及稅務(wù),、銀行,、會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)單位聯(lián)系,確保相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展,。同時(shí)與學(xué)院內(nèi)部其他部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,,共同完成相關(guān)工作。

11.配合相關(guān)職能部門對資產(chǎn)管理,、債權(quán)債務(wù)管理清收等工作,,參與學(xué)院的各項(xiàng)投資管理。

12.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,。

13.積極完成上級主管部門、學(xué)院安排的臨時(shí)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

二,、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 主任 崗位職責(zé)

1.檢查學(xué)院會計(jì)制度的執(zhí)行情況,對學(xué)院會計(jì)核算工作的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,。

2.完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,,檢查學(xué)院執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律,、法規(guī),、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,對學(xué)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性進(jìn)行控制和監(jiān)督,。

3.參與學(xué)院內(nèi)部控制制度建設(shè),,對學(xué)院內(nèi)部控制制度中與財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督。

4.擬定學(xué)院財(cái)務(wù)會計(jì)崗位設(shè)置和會計(jì)人員配備方案,提出學(xué)院財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)人員的任免,、考核,、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲意見。

5.負(fù)責(zé)組織學(xué)院的年度預(yù)算決算工作,,制定資金,、成本費(fèi)用、籌資融資等計(jì)劃方案,、提出利潤分配或虧損彌補(bǔ)方案等,,對學(xué)院重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施方案或計(jì)劃審核把關(guān)。

6.參與學(xué)院對外投資和捐贈(zèng),、債務(wù)擔(dān)保,、資金抵押、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,、資產(chǎn)管理等重大決策活動(dòng)和學(xué)院清產(chǎn)核資工作,,監(jiān)督檢查學(xué)院重大經(jīng)營計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況和重大專項(xiàng)資金的使用情況,。

7.組織編制學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)告,,審核評價(jià)和報(bào)告學(xué)院經(jīng)營管理業(yè)績。

8.對學(xué)院重大財(cái)務(wù)收支不實(shí),、重大投資事項(xiàng)或損失,、重大涉稅風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng)須向上級主管部門及時(shí)報(bào)告。

9.審核記帳憑證,、資金計(jì)劃及上報(bào)財(cái)務(wù)NC系統(tǒng),、銀行余額調(diào)節(jié)表、財(cái)務(wù)報(bào)表,、各類對外報(bào)送財(cái)務(wù)資料,;銀行帳戶網(wǎng)銀支付授權(quán),內(nèi)行資金兌換的審核,;審查合同,;編制財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制說明書,、財(cái)務(wù)決算說明書,。

10.保管財(cái)務(wù)部門章。

11.云錫控股公司規(guī)定的其它職責(zé),。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

三、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 副主任 崗位職責(zé)

1.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好部門管理,。

2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)工作,。

3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好年度預(yù)決算及經(jīng)營考核工作,。

4.加強(qiáng)學(xué)院同稅務(wù)、銀行,、會計(jì)師事務(wù)所,、政府相關(guān)部門等外部單位的溝通協(xié)調(diào),確保相關(guān)業(yè)務(wù)順利開展,。

5.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

四,、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 會計(jì)核算 (收入,、材料、固定資產(chǎn)等)崗位職責(zé)

1.承擔(dān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵用戶,、系統(tǒng)管理員的工作職責(zé),。

2.收款憑證編制及裝訂,科研經(jīng)費(fèi)憑證的編制,。

3.固定資產(chǎn)模塊核算及系統(tǒng)維護(hù),,需內(nèi)資支付的固定資產(chǎn)入賬核算。

4.每月對材料的使用進(jìn)行分析,,費(fèi)用歸集,。

5.每月月末結(jié)轉(zhuǎn)及結(jié)賬。

6.每月財(cái)務(wù)報(bào)表按時(shí)編制上報(bào)及裝訂,。

7.學(xué)校收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)及核對,。

8.每月核對資金系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)金及各銀行余額。

9.年末編制資產(chǎn)清查報(bào)告,。

10.部門兼職紀(jì)檢監(jiān)督員,。

11.負(fù)責(zé)保管本人尚未移交兼職檔案員的各類會計(jì)檔案,并及時(shí)將需要?dú)w檔的會計(jì)檔案整理后移交檔案兼職員,。

12.保管財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

五,、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 會計(jì)核算 (稅務(wù)、內(nèi)部銀行,、債權(quán)債務(wù)等)崗位職責(zé)

1.完成內(nèi)部銀行收,、付款憑證單據(jù)的審核,進(jìn)行憑證編制(不含固定資產(chǎn),、薪酬,、黨費(fèi)等內(nèi)付的計(jì)提環(huán)節(jié)),;完成內(nèi)部銀行余額調(diào)節(jié)表的編制,。

2.完成進(jìn),、銷項(xiàng)稅金的數(shù)據(jù)核對,計(jì)算編制增值稅結(jié)轉(zhuǎn)及增值稅附稅的計(jì)提憑證,,完成房產(chǎn)稅,、印花稅、企業(yè)所得稅計(jì)提憑證編制,,完成各項(xiàng)稅費(fèi)繳納憑證的編制,。

3.完成債權(quán)債務(wù)報(bào)表的編制及分析工作,配合學(xué)院業(yè)務(wù)部門追收各類債權(quán),,配合會計(jì)事務(wù)所進(jìn)行債權(quán)債務(wù)函證,。

4.完成增值稅抵扣勾選,增值稅及附加稅費(fèi),、印花稅,、土地使用稅、房產(chǎn)稅,、個(gè)人所得稅的申報(bào),,完成企業(yè)所得稅季度申報(bào)及企業(yè)所得稅年度匯算。

5.完成應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)表,、應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)表(分地區(qū)),、銷(進(jìn))項(xiàng)明細(xì)表、營業(yè)稅金及附加明細(xì)表的編制,、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易表編制,;年度稅費(fèi)自查報(bào)告。

6.稅收政策的宣貫,。

7.每月編制及上報(bào)教育廳債權(quán)債務(wù)報(bào)表,。

8.年末編制省教育廳教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

9.編制行政事業(yè)性收費(fèi)單位信息表及收費(fèi)情況報(bào)告表,。

10.負(fù)責(zé)填寫高職數(shù)據(jù)采集與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),。

11.部門兼職檔案員(僅負(fù)責(zé)將各自整理移交的檔案編冊移交檔案室)。

12.保管內(nèi)行印章,。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

六、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 會計(jì)核算 (費(fèi)用,、職工薪酬等)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核,、計(jì)算及相關(guān)憑證編制(銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證),,保證費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)的合法性和報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性,。

2.負(fù)責(zé)每月工資薪酬核算,,及時(shí)與組織人力資源部核對過賬數(shù)據(jù),完成工資薪酬類憑證的編制和調(diào)整,。

3.每月與銀行流水對賬單進(jìn)行對賬,,編制銀行余額調(diào)節(jié)表(工商銀行、建設(shè)銀行,、交通銀行,、國家開發(fā)銀行)。

4.每月按時(shí)完成費(fèi)用類會計(jì)報(bào)表的編制(國內(nèi)外差旅費(fèi)用報(bào)表,、辦公費(fèi)用報(bào)表,、業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)表、公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)表,、會議費(fèi)用報(bào)表,、管理費(fèi)用報(bào)表、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)表),、薪酬類會計(jì)報(bào)表編制(職工薪酬情況匯總表,、職工薪酬情況補(bǔ)充表、職工福利費(fèi)支出明細(xì)表,、社會保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表),。

5.ETC銀行扣款與車隊(duì)通行記錄單、發(fā)票的核對及臺賬管理,。

6.及時(shí)對所負(fù)責(zé)的銀行付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行整理、編碼,、打印裝訂歸檔,。

7.負(fù)責(zé)保管本人尚未移交兼職檔案員的各類會計(jì)檔案,并及時(shí)將需要?dú)w檔的會計(jì)檔案整理后移交檔案兼職員,。

8.負(fù)責(zé)內(nèi)部收款收據(jù)的保管,、領(lǐng)用登記、使用交回后進(jìn)行復(fù)核,。

9.保管財(cái)務(wù)印鑒中的法人章,。

10.部門兼職安全員。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

七,、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部 出納 崗位職責(zé)

1.每月根據(jù)職能部門提供的收付款通知及明細(xì)表辦理資金收付款業(yè)務(wù)。

2.按月對收到的學(xué)費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi),、技能鑒定、租賃費(fèi)等收入款項(xiàng),開具發(fā)票或收據(jù),。

3.負(fù)責(zé)各銀行賬戶的現(xiàn)場對賬或網(wǎng)銀對賬,,每年負(fù)責(zé)各銀行賬戶的年檢及銀行詢證。

4.每月匯總學(xué)院各部門資金計(jì)劃,,并在NC系統(tǒng)提交上報(bào),。

5.辦理控股公司內(nèi)部銀行款項(xiàng)的上交、下拔,、借款等業(yè)務(wù),。

6.每月編制資金類報(bào)表,,包括現(xiàn)金流量分析并編制現(xiàn)金流量表,、現(xiàn)金流量補(bǔ)充表等。

7.負(fù)責(zé)編制第三產(chǎn)業(yè)收入月報(bào)表及控股公司要求上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

8.負(fù)責(zé)本部門的辦公用品申請及發(fā)放,。

9.負(fù)責(zé)部門每月考勤。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。