第一章 總 則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范云南錫業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院）及所屬各院系部門會(huì)議管理工作，提高會(huì)議效果和質(zhì)量,，特制定本辦法,。

第二條會(huì)議工作要堅(jiān)持精簡(jiǎn),、高效,、務(wù)實(shí),、節(jié)約的原則,。要充分發(fā)揮視頻設(shè)備的作用,，盡量利用視頻系統(tǒng)召開會(huì)議,，降低會(huì)議成本。會(huì)議要注重實(shí)效,，主題鮮明,，準(zhǔn)備充分。會(huì)議重點(diǎn)要放在教育教學(xué),、改革發(fā)展和黨建工作上,，集中精力和時(shí)間研究解決實(shí)際問題。要厲行節(jié)約,，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第二章 會(huì)議類型及時(shí)間

第三條本辦法所述會(huì)議主要指學(xué)院及所屬各院系部的綜合會(huì)議,、專業(yè)會(huì)議和其他會(huì)議等,。

（一）綜合會(huì)議：主要指學(xué)院黨委（擴(kuò)大）會(huì)暨工作會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì),、行政辦公會(huì),、職工代表大會(huì)、干部（管理人員）大會(huì)、教育教學(xué)工作會(huì),、教職工大會(huì)等,。

（二）專業(yè)會(huì)議：主要指學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和院系牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會(huì)議,，以及安全工作會(huì),、環(huán)保工作會(huì)、黨群工作會(huì),、經(jīng)營工作協(xié)調(diào)會(huì),、保衛(wèi)維穩(wěn)工作會(huì)等會(huì)議。

（三）其他會(huì)議：主要指上級(jí)組織安排和因工作需要臨時(shí)召開的各種會(huì)議,，如報(bào)告會(huì),、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等,。

第四條會(huì)議時(shí)間：

（一）學(xué)院黨委全委（擴(kuò)大）會(huì)暨工作會(huì)原則上于每年12 月下旬或次年一月上旬召開；職工代表大會(huì)原則上于每年 2 月或 3 月初召開,； 黨委會(huì),、黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)按議事規(guī)則組織召開,；其他會(huì)議召開時(shí)間根據(jù)工作計(jì)劃協(xié)調(diào)安排,。

（二）所屬各院系部門會(huì)議召開時(shí)間視實(shí)際情況具體安排協(xié)調(diào),。

第三章 會(huì)議組織

第五條會(huì)議主辦部門根據(jù)會(huì)議計(jì)劃安排,，請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，于會(huì)議召開一周前與黨委辦公室,、行政辦公室協(xié)商有關(guān)會(huì)議事宜和會(huì)務(wù)安排（包括會(huì)議通知,、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù),、就餐,、車輛安排、材料印發(fā)等準(zhǔn)備事項(xiàng)）,。臨時(shí)會(huì)議也應(yīng)事先與黨政辦公室聯(lián)系,，以便會(huì)務(wù)工作對(duì)接。

第六條會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)：由會(huì)議主辦部門,、黨委辦公室,、行政辦公室等相關(guān)部門共同負(fù)責(zé)，具體包括會(huì)標(biāo),、席位卡,、音響、投影、遠(yuǎn)程視頻設(shè)備和會(huì)務(wù)服務(wù)等,。

第四章 會(huì)議要求

第七條參會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議相關(guān)要求參加會(huì)議,，按時(shí)到會(huì)，不得無故遲到早退,，有事有病須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)。有事應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外撥打和接聽電話,。

第八條 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)要求,，會(huì)議主辦部門或黨委辦公室、行政辦公室要指定專人做好會(huì)議記錄,； 需要出紀(jì)要的重要會(huì)議,，應(yīng)及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，原則上會(huì)后2 個(gè)工作日內(nèi)完成,，并及時(shí)印發(fā),。其中，緊急會(huì)議紀(jì)要要求會(huì)后1 個(gè)工作日內(nèi)完成,；黨委會(huì),、黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)決議,、記錄,，按照《黨委會(huì)議事規(guī)則》《黨政聯(lián)席會(huì)議事規(guī)則》《行政辦公會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定，在會(huì)議結(jié)束時(shí)須提交有關(guān)參會(huì)人員簽署確認(rèn),。

第九條參會(huì)人員要及時(shí)匯報(bào)傳達(dá)會(huì)議精神,，貫徹落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。有會(huì)議紀(jì)要的以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),，涉密內(nèi)容須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,，并按要求在規(guī)定范圍內(nèi)傳達(dá)，不得擅自傳播擴(kuò)散會(huì)議內(nèi)容,。

第十條學(xué)院黨委會(huì),、黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)等重要會(huì)議的全套資料（包括會(huì)議通知,、材料,、記錄、會(huì)議紀(jì)要等） 須于次年3月底前移交學(xué)院檔案室立卷歸檔,。所屬各部門重要會(huì)議的相關(guān)資料按要求做好立卷歸檔工作,。

第五章 其他事項(xiàng)

第十一條會(huì)議召開地點(diǎn)由黨委辦公室、行政辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和規(guī)模合理安排,。會(huì)議地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在學(xué)院內(nèi)部會(huì)議室召開,。特殊情況需外出召開時(shí),，須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十二條內(nèi)部會(huì)議原則上不安排用餐,。確需用餐時(shí),，須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨委辦公室,、行政辦公室統(tǒng)一 安排,，原則上安排自助餐或工作餐，并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十三條內(nèi)部會(huì)議原則上不安排用車,。特殊情況需用車時(shí)，須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,，由黨委辦公室,、行政辦公室統(tǒng)一安排，堅(jiān)持輕車簡(jiǎn)從,，原則上安排集體乘車,，并嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車有關(guān)管理規(guī)定。

第十四條學(xué)院職能部門會(huì)議服從學(xué)院會(huì)議,，所屬部門會(huì)議服從學(xué)院會(huì)議,。

第六章 附 則

第十五條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,，以本辦法為準(zhǔn),。

第十六條本辦法解釋權(quán)屬學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室,。