第一章 總 則

第一條為適應(yīng)云南錫業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱學(xué)院）工作需要,，加強(qiáng)公文管理,，推進(jìn)公文制作工作科學(xué)化,、制度化,、規(guī)范化，根據(jù)《中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）精神,，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于學(xué)院及所屬各部門公文制作,。

第三條 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo),、布置和商洽工作,，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告,、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

第四條 公文制作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是,、準(zhǔn)確規(guī)范,、精簡高效、安全保密的原則,。

第五條各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文制作工作,，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),，由專人負(fù)責(zé)公文制作工作,。

第六條學(xué)院黨委辦公室、學(xué)院行政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院黨委,、學(xué)院的公文制作工作,，并對(duì)學(xué)院所屬各部門的公文制作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章 公文制作的類別

第七條《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公布的公文種類主要有決議,、決定,、命令（令）、公報(bào),、公告,、通告、意見,、通知,、通報(bào)、報(bào)告,、請(qǐng)示,、批復(fù)、議案,、函,、紀(jì)要等 15 種。學(xué)院公文制作的類別主要是：

（一）學(xué)院黨委、學(xué)院上報(bào)上級(jí)組織的請(qǐng)示,、報(bào)告,；

（二）學(xué)院黨委、學(xué)院下發(fā)的通知,、決議,、決定、批復(fù),、意見,、紀(jì)要等；

（三）學(xué)院黨委,、學(xué)院與不相隸屬關(guān)系單位之間往來的函,；

（四）學(xué)院保密委員會(huì)及保密委員會(huì)辦公室下發(fā)的通知、決定,、意見等,；

（五）學(xué)院黨委辦公室、學(xué)院行政辦公室下發(fā)的通知等,。

（六）其他適宜在高校內(nèi)部管理工作使用的公文文種有：

 計(jì)劃類公文：規(guī)劃,、綱要、要點(diǎn),、計(jì)劃,、方案、安排等,。

 總結(jié)類公文：總結(jié),、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等,。

 規(guī)范性公文：章程,、規(guī)定、辦法,、細(xì)則,、制度、規(guī)則,、公約,、守則等。

 紀(jì)錄性公文：會(huì)議記錄,、值班記錄等,。

 會(huì)議類公文：開幕詞、閉幕詞,、主持詞,、工作報(bào)告,、講話、發(fā)言,、議程,、會(huì)議日程。

 日常事務(wù)類公文：聘書,、邀請(qǐng)書,、請(qǐng)柬、證明信,、介紹信等,。

 契約類公文：合同、協(xié)議書等,。

第三章 公文簽發(fā)

第八條公文簽發(fā)：

原則上按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工進(jìn)行簽發(fā),，特殊情況須報(bào)經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批示。重要公文須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),。

簽發(fā)人簽發(fā)公文,，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期,；圈閱或者簽名的,，視為同意,。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽,。

第四章 公文制作的程序

第九條 公文制作的程序主要是：

（一）由主辦部門或單位根據(jù)相關(guān)會(huì)議精神擬定符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策、完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖的公文稿,，認(rèn)真填寫《云南錫業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)文稿紙》,， 經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交黨委辦公室或行政辦公室,。

（二）黨委辦公室,、行政辦公室根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示及批示意見，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,，對(duì)公文的審批手續(xù),、內(nèi)容、文種,、格式等進(jìn)行復(fù)核,，嚴(yán)把行文關(guān)，確保行文規(guī)范,。對(duì)復(fù)核后的公文,，確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載,。

（三）黨委辦公室,、行政辦公室根據(jù)中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì) 2012年6月29日發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）進(jìn)行公文制作。公文印制完畢,，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字,、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

（四）需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,，及時(shí)收集齊全、整理歸檔,。

第五章 涉密文件的制發(fā)

第十條 根據(jù)2014年3月9日國家保密局公布的《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》及云南省有關(guān)規(guī)定,，高校是不產(chǎn)生國家秘密（秘密、機(jī)密,、絕密）的,，這里的涉密文件制作是指制作派生的國家秘密及高校的秘密文件。學(xué)院確需產(chǎn)生國家秘密時(shí),，須報(bào)經(jīng)控股公司黨委及上級(jí)黨委授權(quán),。

第十一條制作涉密文件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行定密程序，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，標(biāo)明密級(jí),，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量；涉密文件必須在指定的保密計(jì)算機(jī)上起草,。涉密文件制發(fā)和產(chǎn)生要在指定場所進(jìn)行,，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印及余份,；對(duì)送印的涉密文件文稿和印出的文件要妥善保管,，文件清樣、廢頁和多余份數(shù)要及時(shí)銷毀,，嚴(yán)禁個(gè)人留存,、抄錄和外傳。

第十二條涉密文件分發(fā)要專人負(fù)責(zé),，分發(fā)涉密文件要嚴(yán)格按照限定的知悉范圍分發(fā),，不得擅自擴(kuò)大范圍，分發(fā)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫《涉密載體分發(fā)表》,，分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)包括收文單位,、發(fā)文時(shí) 間、文件標(biāo)題或簡要內(nèi)容,、文號(hào)（編號(hào)）,、密級(jí)、發(fā)放范圍,、份數(shù),、總份數(shù)等欄目,。分發(fā)的各種登記清單，要保存 3 年至 5 年,，以備查詢,。

第十三條涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信,、機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,，嚴(yán)禁通過普通郵件寄發(fā)涉密文件。

第六章 附 則

第十四條學(xué)院黨委辦公室,、學(xué)院行政辦公室是學(xué)院黨委,、學(xué)院公文的印發(fā)機(jī)關(guān)。

第十五條本規(guī)定由學(xué)院黨委辦公室,、學(xué)院行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第十六條本規(guī)定若與《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》不一致的地方，以《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》為準(zhǔn),。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行,。