第一章 總 則

第一條為加強云南錫業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱學(xué)院）印章管理工作,，規(guī)范用印程序,，維護(hù)印章的憑信作用和嚴(yán)肅性,、權(quán)威性，維護(hù)學(xué)院合法權(quán)益,，依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，特制定本辦法,。

第二條印章是用作印于文件上表示鑒定或簽署的文具,，是學(xué)院合法存在的標(biāo)志。

第三條本辦法所述印章是指學(xué)院印章,、職能部門印章,、所屬院系印章。

（一）學(xué)院印章包括：學(xué)院黨委公章,、行政公章,、法定代表人章。

（二）職能部門印章包括：學(xué)院機關(guān)職能部門公章,、各院系業(yè)務(wù)專用章等,。

第四條本辦法適用于學(xué)院及所屬院系處室印章管理及相關(guān)工作。

第二章 管理職責(zé)

第五條學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室是印章管理職能部門,。其主要職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)制定印章管理辦法,，并對職能部門及所屬院系印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。

（二）負(fù)責(zé)學(xué)院印章,、職能部門印章、所屬院系印章的刻制,、啟用,、更換、廢止和銷毀工作,。

（三）負(fù)責(zé)學(xué)院公章,、法定代表人章的保管和使用。

第三章 使用范圍

第六條學(xué)院印章使用范圍包括：

（一）向上級機關(guān)發(fā)出的重要公函,、文件或資料,。

（二）對重大教育教學(xué)事項，需要以學(xué)院名義對有關(guān)高校,、企業(yè)或相關(guān)各級地方政府發(fā)出的公函,、文件或資料。

（三）以學(xué)院黨委,、學(xué)院名義下發(fā)的各種文件,。

（四）以學(xué)院黨委、學(xué)院名義開具的介紹信,。

（五）頒發(fā)先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書,、崗位合格證書等,。

（六）需要利用學(xué)院法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、學(xué)院各種登記資料,、授權(quán)委托事項,、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)文書。

（七）其他需要加蓋學(xué)院黨委,、學(xué)院印章的文本,、批件、材料等,。

（八）法定代表人印章按國家法律,、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用,。

第七條 學(xué)院機關(guān)職能部門及院系印章使用范圍包括：

（一）各職能部門及院系公章,，按照管理職責(zé),、業(yè)務(wù)范 圍和工作需要使用，不對外行使權(quán)力,。

（二）業(yè)務(wù)專用章按照業(yè)務(wù)管理專項職能,，用于專項事務(wù)管理。

第四章 使用和審批

第八條使用印章須嚴(yán)格遵守規(guī)定或業(yè)務(wù)操作流程,，遵守審批程序,、管理程序，不符合規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作流程的,、無手續(xù)或手續(xù)不全的不得使用印章,，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

第九條 使用印章時,，印章管理人員須檢查是否符合用印要求和職權(quán)范圍,，認(rèn)真審核用印內(nèi)容、用印單位,、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人,、用印日期,、份數(shù)等，確認(rèn)符合用印手續(xù)后,，印章使用人須按規(guī)定在《用印登記簿》進(jìn)行登記,，按要求填寫用印日期、用印單位（部門）或個人,、用途,、份數(shù)、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo),、承辦人等相關(guān)信息,。

第十條 出具用印介紹信須留有存根，并在落款和間縫處一并加蓋印章,。

第十一條 用印時,，蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),，蓋印必須清晰,、端正、規(guī)范,，印章名稱與用印件落款要一致(代用印章除外),，不漏蓋、不多蓋,。

第十二條嚴(yán)禁在空白介紹信,、合同,、便函、保函,、證件,、公文用紙上用印。如有特殊情況需用印,，須學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印,。

第十三條以學(xué)院名義發(fā)出的公文，使用學(xué)院印章,；以學(xué)院黨委名義發(fā)出的公文,，使用學(xué)院黨委印章；以學(xué)院職能部門名義發(fā)出的公文,，使用職能部門印章,。

第十四條學(xué)院所屬職能部門及院系如需加蓋學(xué)院印章，須有學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽名后方可用??；文本內(nèi)容涉及學(xué)院重大協(xié)議、合同,、責(zé)任書,、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)抵押,、擔(dān)保,、貸款、借款等合同須填寫《用印審批表》,，經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后方可用印,。

第五章 管理要求

第十五條學(xué)院黨委辦公室、行政辦公室應(yīng)指定專人管理印章,，每日應(yīng)妥善保管,，及時收存。

第十六條印章不得隨意放置,，要求存放在具有安全措施的保險柜內(nèi),。印章管理人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖入保險箱（柜）方可離開辦公室,。每天上班后,，應(yīng)先檢查保管印章的保箱(柜)有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告,。對違反規(guī)定,、擅自使用印章，或失職造成印章被竊,、丟失的,，應(yīng)追究相關(guān)人員的管理責(zé)任,。

第十七條印章管理人員因有事、有病,、休假等原因請假或因公出差時,，應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理情況,。印章管理人員調(diào)動或臨時變更保管人,，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。

第十八條印章管理人員應(yīng)堅持原則,，規(guī)范辦事,，嚴(yán)格照章用印。印章使用,，必須有完整的備查記錄,。

第十九條學(xué)院及所屬部門印章原則上只能在黨委辦公室、行政辦公室內(nèi)使用,。如需帶出使用,，須經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由黨委辦公室,、行政辦公室負(fù)責(zé)人安排印章管理人員或指派專人隨行監(jiān)印,。

第二十條印章如丟失或被盜，印章管理人員應(yīng)立即報告情況,，印章管理部門依法公告作廢，按規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章,。

第二十一條因部門或機構(gòu)撤并,、更名或業(yè)務(wù)變動等原因，印章不能繼續(xù)使用的,，所在職能部門應(yīng)依法申請作廢,。特殊需留存的，經(jīng)印章管理部門登記備案后交相關(guān)部門封存,。

第二十二條印章毀損或無法正常使用,，所在職能部門應(yīng)依法申請作廢后，按規(guī)定重新制發(fā)與原印章相同的新印章,， 并由所在職能部門將原印章交印章管理部門登記,、銷毀。

第六章 附 則

第二十三條本辦法由學(xué)院黨委辦公室,、行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第二十四條本辦法自印發(fā)之日起實施，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,，以本辦法為準(zhǔn),。